কীভাবে কাজে ফোকাস বাড়াবেন: ১০টি টিপস

কোনো কাজে সফলতা অর্জন করতে চাইলে সেই কাজে আপনার পুরোপুরি মনোযোগ দিতে হবে। তাই আপনি কোনো কাজ নিখুঁতভাবে করতে চাইলে সবার আগে সবটুকু মনোযোগ সেই কাজে দিতে হবে। সবার আগে আপনার মাইন্ড ফোকাস করে গোল সেট করতে হবে। কর্মক্ষেত্রে উন্নতি করতে চাইলে এই ব্যাপারটা কোনোভাবেই ইগনোর করা যাবে না! তবে মনোযোগ ধরে রাখাটা বেশ কঠিন হলেও অসম্ভব কিছু না! এর জন্য আপনি কিছু টিপস অনুসরণ করতে পারেন। মাইন্ড ফোকাস করে কাজে মনোযোগী হতে ১০ কার্যকরী টিপস নিয়ে আজকের এই ফিচার।

কমফোর্ট জোন তৈরি করে নিন 

আপনার কাজ শুরু করার পূর্বে রুমের টেম্পারেচার আপনার কমফোর্টেবল লেভেল অনুযায়ী সেট করে নিন। এছাড়াও আরামদায়ক জামা কাপড় পরিধান করুন। চাইলে রুমে এয়ার ফ্রেশনার ব্যবহার করতে পারেন। আপনার বসার চেয়ারটি আরামদায়ক কিনা চেক করে নিন।

আপনার ওয়ার্কস্পেস পরিচ্ছন্ন রাখুন ও লিস্ট তৈরি করুন 

আপনি যে ডেস্কে কিংবা যে স্থানে কাজ করতে বসবেন, ঐ জায়গাটি সবসময় কাজ শুরু করার পূর্বে পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন করে নিন। অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র থাকলে সরিয়ে ফেলুন। কাজের সুবিধার্থে একটি টু-ডু লিস্ট তৈরি করে সেটি পাশেই রাখতে পারেন। ডেস্কে ড্রয়ার থাকলে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলো গুছিয়ে রাখুন। কাজের ফাঁকে আপনার তৈরিকৃত রিমাইন্ডার কিংবা টু-ডু লিস্টে চোখ বুলিয়ে নিন। দেখবেন, কাজের প্রতি অনেকটাই ফোকাস বৃদ্ধি পাবে এবং আগ্রহ জাগবে!

প্রয়োজনে ওয়াশরুম ব্যবহার করুন

কাজের ফাঁকে ওয়াশরুমে যাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। সেক্ষেত্রে বিলম্ব না করে অবশ্যই যাবেন। কারণ আপনি যদি দরকারে ওয়াশরুমে না যান, তবে শারীরিকভাবে ক্ষতির সম্মুখীন হতে পারেন। আর মাইন্ড ফোকাস করে কাজ করতেও অসুবিধা হয়।

নিজেকে মোটিভেট করুন

নিজেকে একটু সময় দিন, সেলফ মোটিভেশন-ই পারে যেকোনো কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য অনুপ্রেরণা যোগাতে। আপনার চারপাশে এমন কিছু বিষয় আছে যা আপনার মনোযোগ নষ্ট করতে পারে। সেই জিনিসগুলো কিংবা বিষয়গুলো থেকে দূরে থাকার ট্রাই করুন। ‘আমি পারি, আমাকে এই কাজটা নিখুঁতভাবে শেষ করতে হবে’’ এই বিষয়টা মনে গেঁথে নিন। মাইন্ড ফোকাস করে কাজ করতে আর অসুবিধা হবে না!

ইন্টারনেট ব্রাউজিং

কাজ করার সময় ইন্টারনেট ব্রাউজিং, বিশেষ করে সোশ্যাল মিডিয়া, আপনার মনোযোগ নষ্ট করার অন্যতম প্রধান কারণ। কাজ শুরু করার আগে নিজেকে একটা সময়সীমা দিন এবং সেই সময়ের মধ্যে ইন্টারনেট ব্যবহার বন্ধ রাখুন।

টাইমার ব্যবহার করুন

আপনার কাজের জন্য নিজেকে সময়সীমা দিন এবং টাইমার ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে আপনার কাজে ফোকাস করতে সাহায্য করবে এবং কাজ শেষ করার জন্য আপনাকে উৎসাহিত করবে। পোমোডোরো টেকনিক হলো একটি জনপ্রিয় সময় ম্যানেজমেন্ট টেকনিক যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এই টেকনিক অনুসারে, আপনি ২৫ মিনিট কাজ করবেন এবং তারপর ৫ মিনিট বিশ্রাম নেবেন। এই চক্রটি আপনি ৪ বার পুনরাবৃত্তি করবেন এবং তারপর ১৫ মিনিট দীর্ঘ বিরতি নেবেন।

কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন

আপনার কাজগুলোর মধ্যে কোনগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ? এই কাজগুলো আগে শেষ করুন। কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা আপনাকে আপনার সময়কে আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।

ইলেকট্রনিক ডিভাইস কিছু সময়ের জন্য দূরে রাখুন

মোবাইল ফোন, টেলিভিশনের মতো কিছু ডিভাইস কাজে মনোযোগ আনতে সবচেয়ে বেশি বাধা দেয়। জার্নাল অফ বিহেভিয়ারাল অ্যাডিকশনের সাম্প্রতিক একটি স্টাডিতে প্রকাশিত হয়েছে, আপনি যখন কোনো কাজ করেন, ওই মুহূর্তে কাজ করার পাশাপাশি যদি ইলেকট্রনিক ডিভাইস বা ফোন ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনার কাজের প্রতি মনোযোগ অনেকটাই কমে যায়। তাই গুরুত্বপূর্ণ কাজ শুরু করার আগে ব্যক্তিগত ফোনটি কিছু সময়ের জন্য দূরে রাখাই শ্রেয়।

মনোযোগ বাড়ানোর জন্য খেলতে পারেন গেম

হ্যাঁ ঠিকই পড়েছেন। শারীরিকভাবে সুস্থ থাকার জন্য যেমন শারীরিক ব্যায়াম প্রয়োজন, তেমনি মানসিকভাবে সুস্থ থাকার জন্য প্রয়োজন মানসিক ব্যায়াম বা মস্তিষ্কের ব্যায়াম। গুগলে খুঁজলে আপনি অসংখ্য গেমস পাবেন যা তৈরিই হয়েছে আপনার মনোযোগ বৃদ্ধি করার উদ্দেশ্য নিয়ে। ব্রেইন ট্রেইনিং গেমগুলো আপনাকে দ্রুত ভাবতে, সিদ্ধান্ত নিতে কিংবা আপনার স্মরণশক্তি বাড়াতে সাহায্য করবে। প্রতি সপ্তাহে অন্তত একটা করে খেলুন। তবে গেম খেলতে গিয়ে শরীরে যাতে জড়তা চলে না আসে, সেদিকেও খেয়াল রাখুন।

পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করুন

পোমোডোরো টেকনিক হলো একটি সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা আপনার ফোকাস উন্নত করতে সাহায্য করে। এটি হলো ২৫ মিনিট কাজ এবং ৫ মিনিট বিরতি নেওয়ার পদ্ধতি। চারটি পোমোডোরো সেশন শেষে ১৫-৩০ মিনিটের বড় বিরতি নিন। এতে মস্তিষ্কের ক্লান্তি দূর হবে এবং আপনি নতুন উদ্যমে কাজ করতে পারবেন।