ডুয়েটে আধুনিক অফিস ব্যবস্থাপনা ও তথ্য সংরক্ষণে দিনব্যাপী কর্মশালা

নিজস্ব প্রতিবেদক, গাজীপুর: গাজীপুরে অবস্থিত ঢাকা প্রকৌশল ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয় (ডুয়েট)-এ ‘অফিস ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড ডকুমেন্টেশন’ শীর্ষক একটি দিনব্যাপী কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়েছে। মঙ্গলবার (২৪ জুন) বিশ্ববিদ্যালয়ের পুরাতন একাডেমিক ভবনের ৩১১ নম্বর সেমিনার কক্ষে এ কর্মশালার আয়োজন করে ডুয়েটের ইনস্টিটিউশনাল কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স সেল (আইকিউএসি)।

কর্মশালার প্রধান অতিথির বক্তব্যে উপাচার্য অধ্যাপক ড. মোহাম্মদ জয়নাল আবেদীন বলেন, “প্রাতিষ্ঠানিক কাঠামো শক্তিশালী করতে দক্ষ জনবল ও আধুনিক প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য। বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসনের প্রতিটি স্তরে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা ও গতিশীলতা নিশ্চিত করতে হলে প্রযুক্তিনির্ভর অফিস ব্যবস্থাপনার বিকল্প নেই।”

তিনি আরও বলেন, “তথ্যের সঠিক প্রবাহ, নথিপত্রের সুশৃঙ্খল সংরক্ষণ এবং আন্তঃবিভাগীয় সমন্বয়ের মাধ্যমে একটি উচ্চমানের প্রশাসনিক কাঠামো গড়ে তোলা সম্ভব। সুষ্ঠু অফিস পরিচালনা এবং ডকুমেন্টেশন সক্ষমতা অর্জনে এ ধরনের কর্মশালা সময়োপযোগী ও প্রশংসনীয় উদ্যোগ।”

বিশেষ অতিথির বক্তব্য দেন ডুয়েটের উপ-উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. আরেফিন কাওসার। কর্মশালায় সভাপতিত্ব করেন আইকিউএসি পরিচালক অধ্যাপক ড. মো. ওবায়দুর রহমান।
রিসোর্স পার্সন হিসেবে সেশন পরিচালনা করেন বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পট্রোলার (অতিরিক্ত দায়িত্ব) অধ্যাপক ড. মো. রেজাউল করিম। কর্মশালার সঞ্চালনার দায়িত্ব পালন করেন আইকিউএসি’র অতিরিক্ত পরিচালক অধ্যাপক ড. শফিকুল ইসলাম।

কর্মশালায় অংশগ্রহণকারীরা অফিস ম্যানেজমেন্ট, ফাইল ও ডেটা সংরক্ষণ, দাপ্তরিক শৃঙ্খলা এবং মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনায় আধুনিক কৌশল সংক্রান্ত নানা দিক নিয়ে আলোচনা করেন। বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসনের দক্ষতা ও কার্যকারিতা বৃদ্ধিতে এই প্রশিক্ষণ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে বলে আশা প্রকাশ করা হয়।