জিমেল ভরে গেলে কী করবেন? স্টোরেজ খালি করার প্রো টিপস

জিমেল নির্ভর কর্মীদের ক্ষেত্রে এই ধরনের সমস্যা তৈরি হওয়া নতুন কিছু নয়। প্রায়শই এই সমস্যার থেকে পরিত্রাণ পেতে কালঘাম ছুটে যায় আমাদের। শেষে অনেকে টাকা দিয়ে গুগলের স্টোরেজ (Gmail Storage Full) বাড়াবার পথে হাঁটেন। যদিও আপনি সহজ উপায়ে একসঙ্গে মুছে ফেলতে পারবেন এই বিপুল স্টোরেজ। ৯৯ শতাংশ ব্যবহারকারী জানেন না এই বিষয়ে।

বিনামূল্য়ে ব্যবহারকারীদের কত স্টোরেজ দেয় গুগল
গুগল তার জিমেল ব্যবহারকারীদের ১৫ জিবি বিনামূল্যে স্টোরেজ দেয়, যা গুগল ড্রাইভ ও গুগল ফটোসের সঙ্গে শেয়ার করা হয়। ক্রমাগত প্রচারমূলক মেল, রসিদ ও নিউজলেটার আসার কারণে ইনবক্স দ্রুত পূর্ণ হয়ে যায়। যার ফলে স্টোরেজ পূর্ণ হওয়ার সতর্ক বার্তা আসতে শুরু করে।

আপনি যখন কোনও গুরুত্বপূর্ণ মেলের জন্য অপেক্ষা করেন, তখন এটি সবচেয়ে বিরক্তিকর। প্রতিটি মেল ​​আলাদাভাবে মুছে ফেলতে অনেক সময় লাগে, তবে আপনি যদি বাল্ক ডিলিট বিকল্পটি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সহজেই স্টোরেজ খালি করতে পারেন।

একটি সার্চের মাধ্যমে সব প্রচারমূলক ইমেল মুছে ফেলুন

১ প্রথমে ব্রাউজারে জিমেল খুলুন ও ইনবক্সে যান।

২ সার্চ বারে “আনসাবস্ক্রাইব” টাইপ করুন ও এন্টার টিপুন।

৩ এখন উপরের বাঁ-দিকের চেকবক্সে ক্লিক করে সব মেইল ​​নির্বাচন করুন।

৪ এবার ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।

প্রো টিপ: যদি আপনি “Select all conversations that match this search” বিকল্পটি দেখতে পান, তাহলে আপনি একবারে সবকিছু মুছে ফেলতে এটিতে ক্লিক করতে পারেন। একইভাবে, আপনি প্রচার ও সোশাল ট্যাব থেকে প্রচুর ইমেল মুছে স্থান খালি করতে পারেন।

নির্বাচিত প্রেরকদের ইমেল বা সময়কাল মুছে ফেলুন
যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট প্রেরক বা সময়কাল থেকে ইমেল মুছে ফেলতে চান, তাহলে একটি সার্চ কোয়েরি ব্যবহার করুন:
Mail from a specific sender: from:sender_email_address
Mail sent to a specific person: to:sender_email_address
Mail arrived after: after:2023-11-01

আপনার প্রয়োজন অনুসারে ইমেলগুলি ফিল্টার করার জন্য আপনি এই কোয়েরিগুলি করতে পারেন ও তারপরে সেগুলি ট্র্যাশে পাঠাতে পারেন।

মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
যদি আপনি ভুলবশত একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মুছে ফেলেন, তাহলে আতঙ্কিত হবেন না। Gmail-এর সমস্ত মুছে ফেলা ইমেল 30 দিনের জন্য ট্র্যাশ ফোল্ডারে থাকে। এই সময়ের মধ্যে, আপনি সহজেই সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

আপনি যেকোনও জায়গা থেকে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন – মোবাইল, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা ডেস্কটপ। যদি আপনার জিমেইল বারবার পূর্ণ হয়ে যায়, তাহলে এই টিপসগুলি অবলম্বন করে, আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে হাজার হাজার ইমেল মুছে ফেলতে পারেন ও গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য জায়গা খালি রাখতে পারেন।