জিমেইল আগের থেকেও বেশি নিরাপদ করতে যা করতে হবে

আপনার জিমেইল একাউন্টের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেন নিরাপদে থাকে সেজন্য কনফিডেন্সিয়াল মোড চালু করেছে গুগল। এখন থেকে আপনার জিমেইল এর সমস্ত মেসেজ এবং ডকুমেন্ট আগের থেকে আরও নিরাপদ থাকবে।

2022 এর জুলাইয়ে 28.13% ইমেইল ব্যবহারকারী জিমেইলকে সবথেকে বেশি প্রাধান্য দিয়ে থাকে। ‌‌গুরুত্বপূর্ণ দরকারে জিমেইলে যোগাযোগ করার সবথেকে সহজ। গবেষণায় এমন তথ্য উঠে আসে।

আপনি আপনার জিমেইল একাউন্টে কনফিডেন্সিয়াল মোড ব্যবহার করার মাধ্যমে নির্দিষ্ট মেসেজটি পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করে দিতে পারবেন। এর ফলে ঐ মেসেজ কপি করা বা অন্য কাকে ফরওয়ার্ড করা এমনকি ডাউনলোড ও প্রিন্ট করাও যাবে না। আপনি চাইলে আবার যেকোনো সময় এই লক খুলে ফেলতে পারবেন।

ইন্টারনেট থেকে জিমেইলে কনফিডেন্সিয়াল ইমেইল অপশন কীভাবে চালু করবেন তা নিচে বর্ণনা করা হচ্ছে।

• ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার জিমেইল একাউন্টে লগইন করুন।
• ইমেইল কম্পোজ করার সময় নিচে প্যাডলক এবং ঘড়ির মত একটি আইকন দেখতে পারবেন। সেখানে ক্লিক করুন।
• এরপর কনফিডেনশিয়াল মোড অপশনে এই লক কত দিন পর্যন্ত থাকবে সে সময় নির্ধারণ করে দিন।
• আপনি যদি চান মেসেজে code পাঠানো হবে তাহলে ‘এসএমএস পাসকোড’ অপশনটি নির্বাচন করে দিন।
• এরপর স্বাভাবিকভাবে আপনি যেভাবে মেসেজ সেন্ড করতে চান সেভাবে মেসেজ লিখে গ্রাহককে পাঠিয়ে দিন।
• তবে এ যাত্রায় আপনাকে গ্রাহকের ফোন নাম্বার দিতে হবে।

গ্রাহক মেসেজটি ওপেন করার সাথে সাথে পাসকোড চাইবে। পাসকোড ব্যবহার করার মাধ্যমে সে মেসেজটি দেখতে পারবে।

গ্রাহক আপনার দেওয়া মেসেজটি শুধু দেখতে পারবে। ডাউনলোড করতে পারবে না এবং প্রিন্ট করা সম্ভব হবে না। এর মাধ্যমে আপনার জিমেইল একাউন্ট আগের থেকেও আরো বেশি নিরাপদ হলো।

সাধারনত অফিসের গুরুত্বপূর্ণ কাজে অনেক সেনসিটিভ তথ্য এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠাতে হয়। তখন এই কনফিডেন্সিয়াল ফিচারটি আপনার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে। ‌ ওয়েব ব্রাউজার বাদ দিয়েও মোবাইলের জিমেইলেও এই ফিচার ব্যবহার করা যাবে।