শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অনুদানের টাকা ব্যয় সংক্রান্ত নতুন নির্দেশনা

জুমবাংলা ডেস্ক : পারফরমেন্স বেজড গ্র্যান্টস ফর সেকেন্ডারি ইন্সটিটিউশনস (পিবিজিএসআই) স্কিমের আওতায় ৫২০টি স্কুল, কলেজ, মাদরাসায় ৫ লাখ টাকা করে অনুদানের দেয়া টাকা ব্যয়ের নির্দেশনা দেয়া হয়েছে। এই টাকা ইতোমধ্যে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলোর ব্যাংক অ্যাকাউন্টে বিতরণ করা হয়েছে। অনুদানের টাকা ব্যয়ের বিল-ভাউচার ২৮ আগস্টের মধ্যে স্কিম পরিচালকের কার্যালয়ে পাঠানোর নির্দেশনা দেয়া হয়েছে। একই সঙ্গে ৬টি শর্ত অনুসরণ করতে বলা হয়েছে।

সোমবার (২৯ জুন) মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের এক চিঠিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে।

চিঠিতে বলা হয়েছে, শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগের অধীন সেকেন্ডারি এডুকেশন ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রামের (এসইডিপি) আওতাধীন পিবিজিএসআই স্কিমের আওতায় ২০২৪-২৫ অর্থবছরে স্কুল কলেজ, মাদরাসা ব্যবস্থাপনা জবাবদিহি অনুদান হিসেবে ৫২০টি প্রতিষ্ঠানে ৫ লাখ টাকা করে অনুদানের অর্থ প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে পাঠানো হয়েছে। অনুদানের অর্থ বাস্তবায়ন কমিটির মাধ্যমে প্রকৃত চাহিদা অনুযায়ী ব্যয় করার নির্দেশ দেয়া হয়। একইসঙ্গে মনিটরিং কমিটি ব্যয় কার্যক্রম মনিটরিং করা জন্য বলা হয়। ব্যয় পরবর্তী বিল ভাউচার আগামী ২৮ আগস্টের মধ্যে স্কিম দপ্তরে পাঠানোর জন্য বলা হলো।

এ ছাড়াও অনুদানের এই টাকা ব্যয় ও বিল ভাউচার তৈরিতে ছয়টি শর্ত দেয়া হয়েছে। এগুলো হলো: অনুদানের টাকা থেকে ১ লাখ টাকা সংশোধিত অপারেশন ম্যানুয়ালে কমিটির মাধ্যমে সুবিধাবঞ্চিত ও বিশেষ চাহিদাসম্পন্ন ২০ জন শিক্ষার্থীকে ৫ হাজার টাকা করে ব্যাংক চেক দিতে হবে। অবশিষ্ট ৪ লাখ টাকা ব্যয়ের জন্য এসএমসি-এমএমসি-জিআর সভায় প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত চাহিদা চিহ্নিত করে কোন খাতে কত টাকা ব্যয় করা হবে তা অনুমোদনসহ রেজুলেশনভুক্ত করতে হবে।

সব ক্রয়ের ক্ষেত্রে সরকারি ‘ক্রয় আইন ও ‘সরকারি ক্রয় বিধি’ স্কিম অপারেশন ম্যানুয়ালের নির্দেশনা অনুযায়ী বেসরকারি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছতা ও জবাবদিহি নীতিমালা -২০২৩ ও অন্যান্য আর্থিক বিধি বিধান অনুসরণ করতে হবে।

অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে ২০২৪-২৫ অর্থবছরের জন্য নির্ধারিত হারে ভ্যাট ও আইটি সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। সব ক্রয়ের স্টক রেজিস্ট্রার ও ক্যাশবই সংরক্ষণ করতে হবে। শিক্ষার্থীদের জন্য পাঠানো টাকা অন্য খাতে ব্যয় করা যাবে না। টাকা ব্যয়ের পর খরচের বিল-ভাউচারের সঙ্গে টপসিট তৈরি করে বাস্তবায়ন কমিটি ও মনিটরিং কমিটির সভাপতির স্বাক্ষরসহ প্রতিষ্ঠানে সংরক্ষণ এবং এক কপি সত্যায়িত অনুলিপি স্কিম কার্যালয়ে পাঠাতে হবে।